Segreteria da remoto

Sei un piccolo imprenditore o professionista e hai bisogno di aiuto per il tuo ufficio?

Ho esperienza pluriennale in questo settore e sono felice di metterla al servizio di piccoli imprenditori e liberi professionisti che vorrebbero tanto assumere una segretaria che li supporti e svolga tutti quei compiti importanti ma lunghi da svolgere con precisione ed organizzazione.

Se cerchi una segretaria a cui delegare alcune mansioni per liberare parte del tuo tempo con flessibilità, risparmio di tempo e denaro. Eccola l’hai trovata! Ma passiamo subito al sodo e leggi tutto qui sotto.

COME FUNZIONA E QUANTO MI COSTA?

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COME FUNZIONA

  1. Scegli tra i servizi elencati QUI SOTTO ALLA SEZIONE “COSA PUOI DELEGARMI”;
  2. Contattami senza impegno per dirmi cosa fai, cosa hai bisogno di delegare;
  3. Ci conosciamo.Se lo ritieni opportuno ci possiamo vedere per un incontro conoscitivo GRATUITO su Skype oppure se sei di Firenze e dintorni anche di persona. Se una serie di email per te sono sufficienti, saltiamo questi passaggi.
  4. Elaborerò per te un preventivo gratuito e senza impegno. 
  5. Quando accetti il preventivo, entro massimo 24 ore io ti invierò il contratto di collaborazione vero e proprio.
  6. Per i pagamenti- dato che non chiedo acconti sulla cifra totale- chiedo di essere saldata ogni 30 giorni a partire dal primo giorno di incarico. Emetto subito regolare fattura;
  7. Ti chiederò tutti i dettagli, gli accessi ecc. necessari ad avviare la nostra collaborazione;
  8. Restiamo in contatto via email o via Whatsapp(anche con messaggi vocali) o telefono per tutta la durata della collaborazione. Questo perché tu possa via, via delegarmi le mansioni stabilite nel contratto o darmi istruzioni in merito;
  9. Richiesta mansioni extra. Se vengono richieste nuove mansioni non inserite nel contratto verranno fatturate come extra a parte rispetto al prezzo pattuito. Ciò vale anche per le richieste urgenti comunicate con meno di 48 ore di preavviso.

COSA PUOI DELEGARMI

Qui di seguito trovi tutti i servizi di segreteria che mi puoi delegare:

  • Gestione della tua agenda fissando appuntamenti (se necessario): mi fornisci la lista dei contatti, fisso gli appuntamenti via email o telefono e te li segno sul Google Calendar che abbiamo condiviso;
  • Gestione casella posta elettronica: monitoraggio e organizzazione email, risposte alle email in base alle tue indicazioni, eliminazione spam,invio immediato  a te di quelle più importanti;
  • Preparazione documenti Word/Excel: revisione, cura della forma di documenti scritti da te su Word o a mano(inviati per email) inserendo interlinee, spazi ecc. su tua indicazione; creazione file sempre su tua indicazione via email.
  • Organizzazione viaggi/trasferte di lavoro:acquisto biglietti, prenotazioni hotel ecc.;
  • Sollecito incassi da clienti e richieste varie a fornitori: chiamo i tuoi clienti per tuo conto e gli ricordo i tuoi incassi, chiedo fatture mancanti o altro ai tuoi fornitori;
  • Compilare note spese: mi invii le spese sostenute nel mese e io creo un file per te per tenerne nota;
  • Trascrizione in testo di file: audio e video: hai creato un audio o un video ma ora vorresti avere il testo scritto? Lo posso fare io;
  • Bollette e F24: pagamenti bollette, compilazione e invio F24 per il pagamento;
  • Ricerche On line: ricerche sul web su argomenti interessanti per te;

N.B. Se qui sopra non hai trovato il servizio che cerchi oppure hai bisogno di un pacchetto cucito su misura con più ore.

Non esitare a contattarmi!

Cerco sempre di venire incontro alle esigenze del cliente.

IL SERVIZIO DI SEGRETERIA DA REMOTO FA PER TE SE...

  • Lavori troppe ore al giorno e nella vita stai facendo solo questo e poco altro e i tuoi parenti e amici si lamentano che non ci sei mai e che lavori e basta;
  • Senti che non riesci a rispettare tutti gli impegni in agenda e rimandi sempre quelli di segreteria;
  • La tua casella di posta elettronica strabocca di email non organizzate che ti creano una gran confusione;
  • Ti ritrovi a rispondere alle email alle 22 di sera dopo che il bambino è andato a dormire e pure tuo marito o tua moglie e il gatto. Ti sei scordata di rispondere o non hai visto una email importante e hai perso un’occasione;
  • Vorresti avere sotto controllo l’agenda dei tuoi appuntamenti ma puntualmente ti ritrovi a far confusione con conseguenti figuracce con i tuoi clienti;
  • Devi ancora trascrivere e sistemare le bozze di alcuni tuoi documenti importanti su Word o Excel che giacciono sotto forma di bozze da settimane sul desktop del tuo PC e ogni giorni giuri che lo farai.
  • Non sai più chi ti deve pagare cosa e ti scordi di sollecitare i pagamenti ai clienti o non lo sopporti e vorresti tanto qualcuno che lo facesse al posto tuo;
  • Ti dimentichi le bollette da pagare e gli F24 perchè ne hai 1000 per la testa e ti è sfuggito più di una volta;
  • Hai creato un bellissimo video o audio e adesso ti piacerebbe così tanto averlo trascritto su file ma accantoni l’idea perché… non ti ci manca che questa!

Se ti riconosci in questo quadretto…

Segreteria da remoto fa proprio per te!

CON QUESTO SERVIZIO RIUSCIRAI A:

  • Imparare a delegare tutte le mansioni di segreteria di cui non riuscivi più a occuparti bene;
  • Ritornare a prenderti cura di te stessa e dei tuoi cari;
  • Sentire di nuovo che sei padrona del tuo tempo;
  • Avere una bella casella di posta elettronica ordinata senza più confusione nè perdite di occasioni per la svista di email importanti;
  • Avere tutti i documenti in Word o Excel trascritti per bene senza che stiamo mesi sul tuo desktop;
  • Essere a riposarti alle ore 22 in compagnia del bimbo, il marito o la moglie, il gatto o chi credi tu;
  • Recuperare o rafforzare i rapporti con chi ti circonda che non ti accuserà più di essere tutto lavoro;
  • Avere un’agenda ben compilata condivisa su Google Calendar sempre aggiornata e a portata di mano;
  • Avere una persona che lavora CON TE  e NON PER TE, con la quale fai squadra, con la quale ti puoi confrontare. Sei una freelance ma non sei più sola a lavoro!

Chiedimi info o un preventivo senza impegno e gratuito! Non perdere altro TEMPO.

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